Cât durează procesul de preluare a administrării?

Între o lună și trei luni, în funcție de starea documentelor asociației la momentul preluării.

Când evidența este digitalizată și dosarele sunt complete, tranziția durează aproximativ o lună. Când documentele există doar în format fizic sau evidența financiară are lipsuri, procesul este mai lung — toate datele trebuie introduse manual în sistemele de administrare, conturile la furnizori create, iar situația contabilă verificată și reconstituită acolo unde e necesar.

Vă comunicăm un termen estimat realist după prima analiză a dosarului.

Ce documente sunt necesare pentru a începe colaborarea?

Lista completă vă este transmisă la prima întâlnire sau în avans, la cerere, pe email. Documentele depind de situația specifică a asociației — istoricul evidenței, structura actuală și relațiile contractuale existente.

Ce se întâmplă cu administratorul actual?

Președintele asociației transmite notificarea de reziliere a contractului cu administratorul actual. Ulterior, stabilim împreună data și procedura de predare a documentelor, astfel încât tranziția să fie ordonată și completă.

Poate continua activitatea asociației normal în perioada de tranziție?

Da, în cea mai mare parte. Există câteva restricții temporare de natură birocratică — accesul la contul SPV, depunerea declarațiilor, crearea contului ITM sau accesul bancar al persoanei desemnate din partea noastră necesită timp pentru formalizare. Vă informăm din timp despre orice întârziere posibilă.