Administrarea eficientă începe cu structură.
Administrarea unei asociații de proprietari presupune mult mai mult decât gestionarea listelor de plată. Este un proces complex care implică responsabilitate administrativă, evidență financiară riguroasă, respectarea legislației și coordonarea permanentă a activităților comunității.
Aleanto Consult oferă servicii complete de administrare imobile, organizate într-un sistem de lucru clar, care permite comitetului executiv să aibă siguranța că administrarea imobilului este gestionată corect, transparent și profesionist.
Administrare imobile
Conducerea unei asociații implică zeci de activități recurente: relația cu furnizorii, monitorizarea contractelor, gestionarea documentelor, comunicarea cu proprietarii. Lăsate fără coordonare, acestea cad în sarcina președintelui sau a comitetului executiv.
Aleanto Consult preia coordonarea administrativă și menține o colaborare permanentă cu reprezentanții asociației, astfel încât conducerea să se concentreze pe decizii, nu pe operațional.
→ Activități incluse:
- Coordonarea activităților administrative ale asociației
- Colaborarea permanentă cu președintele și comitetul executiv
- Gestionarea relației cu furnizorii de servicii
- Monitorizarea contractelor și a obligațiilor administrative
- Organizarea documentelor administrative ale asociației
Administrare financiar-contabilă
Evidența financiară a unei asociații de proprietari nu este opțională și nu suportă improvizație. Fondurile colective ale proprietarilor trebuie gestionate transparent, cu trasabilitate completă și în conformitate strictă cu legislația aplicabilă.
Aleanto Consult asigură contabilitatea asociației, întocmirea listelor lunare de plată și raportarea financiară către comitetul executiv. Corect, la timp, verificabil.
→ Activități incluse:
- Evidență contabilă pentru asociația de proprietari
- Întocmirea listelor lunare de plată
- Evidența încasărilor și a restanțelor
- Gestionarea fondurilor asociației
- Raportare financiară către comitetul executiv
Repartizarea cheltuielilor
Pentru buna funcționare a unei asociații de proprietari este esențial ca fluxul financiar să fie gestionat corect și la timp.
Aleanto Consult organizează procesul de încasare a cotelor de contribuție și gestionează plățile către furnizorii de servicii.
→ Activități incluse:
- Gestionarea încasărilor proprietarilor
- Evidența plăților efectuate
- Efectuarea plăților către furnizori
- Monitorizarea soldurilor financiare
Încasări și plăți
Calcularea corectă a cheltuielilor comune este una dintre cele mai sensibile activități din administrarea unei asociații de proprietari.
Aleanto Consult realizează repartizarea cheltuielilor conform prevederilor legale și regulilor stabilite de asociație, asigurând corectitudine și transparență în calculul sumelor datorate de fiecare proprietar.
→ Activități incluse:
- Calculul cheltuielilor comune
- Distribuirea costurilor conform legislației
- Verificarea corectitudinii datelor utilizate
Administrarea resurselor umane
Asociațiile care au personal angajat — administrator, casier, îngrijitor sau alt angajat — au obligații administrative și legale care trebuie gestionate corect și la zi.
Aleanto Consult preia aspectele administrative ale relației de muncă, astfel încât conducerea asociației să nu fie expusă unor riscuri inutile din neglijență procedurală.
→ Activități incluse:
- Gestionarea documentelor de personal
- Evidența contractelor de muncă
- Suport administrativ privind relația de muncă
- Asistență pentru eventuale controale
SSM și PSI
Respectarea obligațiilor legale privind securitatea și sănătatea în muncă (SSM) și prevenirea și stingerea incendiilor (PSI) este esențială pentru funcționarea legală a unei asociații de proprietari.
Aleanto Consult asigură organizarea acestor obligații prin personal calificat conform legislației în vigoare.
→ Activități incluse:
- Training privind securitatea în muncă
- Training privind prevenirea și stingerea incendiilor
- Documentație și avizare
- Asistență la eventuale controale
Colaborăm cu parteneri autorizați acolo unde este necesar.
Servicii prin parteneri specializați
Pentru anumite activități tehnice sau de control financiar, colaborăm exclusiv cu parteneri specializați și verificați, astfel încât asociația de proprietari să beneficieze de servicii complete.
Nu există obligația de a lucra cu ei. Dacă asociația are deja parteneriate cu alți furnizori externi, le respectăm.
→ Aceste servicii pot include:
- Servicii de cenzorat
- Suport tehnic pentru imobil
- Consultanță pentru situații speciale
- Înființarea unei asociații de proprietari
- Modificări legale sau administrative
Tarife
(Tarifele sunt exprimate în euro și facturate în lei la cursul BNR din ziua emiterii facturii.)
Tarife suplimentare/ per asociație.
Tarife contabilitate
Solicitați o analiză administrativă pentru asociația dumneavoastră.
Evaluăm situația actuală și vă prezentăm o propunere structurată, adaptată dimensiunii și complexității asociației.